Importazione da altri formati

OmniPlan è compatibile con i formati di file di diverse applicazioni. Puoi aprire quei file in OmniPlan esattamente come faresti con un file nativo. Il file viene importato in un nuovo documento di OmniPlan, che puoi modificare, salvare o esportare.

Quando è il momento di importare un file in un formato diverso da .oplx di OmniPlan (o, con la versione Pro, un file di dashboard in formato .opld), scegli File > Apri (Comando-O) e assicurati che Consenti importazione di altri tipi di file riconosciuti sia selezionato nella finestra di dialogo Apri.

I seguenti formati di file vengono riconosciuti e possono essere importati da OmniPlan 4:

• File Comma-Separated Values (.csv) e Tab-delimited text (.tsv): OmniPlan è in grado di leggere i valori separati da virgole o delimitati da tabulazioni da un file di solo testo. Per visualizzare la formattazione corretta di un file CSV, esporta un documento di OmniPlan come file CSV e apri il file ottenuto con un normale editor di testo. I file delimitati da tabulazioni sono formattati come i CSV, tranne per il fatto che i caratteri di separazione sono le tabulazioni anziché le virgole.

• OmniOutliner (.oo3 e .ooutline): gli elenchi di attività possono essere importati dai file di OmniOutliner. Viene visualizzata una finestra di dialogo per la mappatura delle colonne, in cui puoi scegliere la corrispondenza tra colonna della struttura e campo di informazioni sull'attività. Se la struttura ha più livelli gerarchici, vengono creati gruppi di attività.

Esportazione in altri formati

OmniPlan è in grado di creare file in diversi formati, utilizzabili in altre applicazioni. Per esportare un file di OmniPlan, scegli File > Esporta (Opzione-Comando-E). Quando esegui l'esportazione, viene creato un nuovo file, mentre il documento originale rimane invariato. Tieni presente che non tutti gli aspetti di OmniPlan possono essere rappresentati in tutti i formati di file; vedi di seguito i dettagli per ciascun formato.

• Documento di OmniPlan (.oplx): OmniPlan può esportare nel proprio formato. Ciò è utile quando desideri utilizzare la funzione filtro per creare un nuovo documento OmniPlan di attività che soddisfano determinati criteri: filtra le attività e assicurati che l'opzione Solo contenuti filtrati sia selezionata quando esporti il progetto.

• iCalendar (.ics): è il formato di calendario utilizzato da Apple iCal, Calendario Apple e molte altre applicazioni di calendario. Puoi scegliere di esportare le attività come eventi di calendario o come voci di un elenco di cose da fare. Se esporti gli eventi del calendario, puoi anche scegliere se a ogni attività corrisponderà un singolo evento, a prescindere da quanto lungo possa essere (Un evento per attività), oppure se le attività debbano essere suddivise quando comprendono ore lavorative e non lavorative (Un evento per periodo di lavoro).

• Comma Separated Values (.csv): è un formato di testo comune supportato da molte applicazioni diverse.

• Immagine (.png, .pdf, .tiff, .jpg): puoi esportare un'immagine del diagramma di Gantt, della Vista risorse o dello schema di rete dal menu Contenuto del pannello Esporta. A seconda della vista che scegli, puoi includere nell'immagine la struttura (il diagramma di Gantt o la linea del tempo delle risorse, o entrambi).

• OmniOutliner 5 (.ooutline): la struttura delle attività viene esportata come file di OmniOutliner (supportato da OmniOutliner 5), con la gerarchia delle righe che corrisponde ai raggruppamenti di attività di OmniPlan e le colonne corrispondenti a quelle disponibili nella Vista Gantt di OmniPlan.

• Graphviz (.gv): un formato di file compatibile con OmniGraffle utilizzato per creare schemi di rete. Esistono diversi tipi di formati di esportazione Graphviz disponibili che rappresentano vari tipi di diagrammi e di stili.

  • Struttura analitica di progetto: le attività e i gruppi sono rappresentati da una struttura gerarchica di oggetti. Le linee di collegamento in questo tipo di diagramma rappresentano la gerarchia della struttura delle attività; le linee di dipendenza non sono rappresentate.

  • Schema rete attività su nodo: le attività vengono rappresentate da oggetti collegati da linee di dipendenza. Mentre un diagramma di Gantt pone l'accento sulle durate, questo tipo di diagramma enfatizza il percorso delle dipendenze.

  • Schema rete attività su freccia: le attività vengono rappresentate come linee tra gli oggetti, e il loro titolo e la durata come un'etichetta su ciascuna linea. Così come nel diagramma precedente, questo tipo di schema enfatizza le dipendenze.

Supporto per Microsoft Project (Pro)

Se ti è mai capitato di dover utilizzare OmniPlan in combinazione con Microsoft Project, abbiamo una buona notizia per te: OmniPlan Pro supporta l'importazione e l'esportazione da e verso la stragrande maggioranza dei formati di file di MS Project.

Importazione da Microsoft Project

I documenti nei formati .xml o .mpp di Microsoft Project creati con le versioni di Microsoft Project da 2003 al 2019 possono essere aperti in OmniPlan Pro. Per importare questo tipo di file, scegli File > Apri (Comando-O) oppure fai doppio clic sul file nel Finder. Il file viene importato come nuovo file .oplx di OmniPlan, pronto per essere modificato o salvato per il lavoro futuro.

In OmniPlan viene visualizzato un file di Microsoft Project importato con una barra di notifica dai dettagli blu in alto. Se nel documento appaiono errori, puoi utilizzare Segnala problemi nella barra delle notifiche per informarci della loro presenza, oppure fai clic su Fine per ignorare la barra.

Esportazione in Microsoft Project

Oltre a eseguire l'importazione dai formati di MS Project più utilizzati, OmniPlan Pro è anche in grado di esportarli. Sono supportati i seguenti formati di Microsoft Project:

Microsoft Project Plan (.mpp): si tratta del formato preferito per la maggior parte delle interazioni con le moderne versioni di Microsoft Project.

Extensible Markup Language (.xml): l'.xml, formato di file con standard aperto, è utile per le interazioni sia con Microsoft Project che con altre applicazioni.

Alcune note sull'importazione e sull'esportazione da e verso Microsoft Project

OmniPlan gestisce piuttosto bene i documenti di Microsoft Project fino al formato .mpp di Microsoft Project 2019, e noi lavoriamo costantemente per migliorare questa funzionalità. Alcune note importanti relative all'utilizzo dei documenti di Microsoft Project in OmniPlan:

• Programmazione: il supporto dell'importazione e dell'esportazione delle nuove funzionalità di programmazione di OmniPlan 4 non è stato ancora implementato nello strumento di importazione/esportazione per Microsoft Project di OmniPlan.

• Assegnazioni a gruppi di attività: in Microsoft Project, una risorsa può essere assegnata a un gruppo di attività. In OmniPlan, la risorsa può essere assegnata a tutte le attività del gruppo, non al gruppo. Quando importi un documento di Microsoft Project con un'assegnazione a un gruppo di attività, nella colonna delle violazioni viene visualizzato un avviso che indica che quell'assegnazione non è stata importata.

• Colonne personalizzate: molte delle colonne facoltative nelle strutture di Vista risorse e Vista attività non hanno corrispondenti diretti in Microsoft Project, e viceversa. Queste colonne non verranno visualizzate all'importazione o all'esportazione da e verso l'applicazione interessata, e i dati in esse contenuti non verranno conservati.

• Efficienza: Microsoft Project non supporta l'attributo di efficienza delle risorse di OmniPlan.

• Stili (documento, attività e risorse): gli stili applicati agli elementi in OmniPlan, così come quelli per il progetto nel suo insieme, non vengono trasferiti durante l'esportazione nei formati di Microsoft Project.

• Assegnazioni non uguali: in Microsoft Project, se assegni più di una risorsa a un'attività, puoi specificare per ogni risorsa le ore di sforzo con cui deve contribuire. Se non specifichi questa informazione, viene assegnato alle risorse il lavoro necessario perché l'attività sia completata il prima possibile (tenendo in considerazione la programmazione e le unità assegnate per la risorsa). OmniPlan utilizza sempre lo stesso metodo automatico. Pertanto, un'attività le cui ore di sforzo delle risorse sono state specificate può richiedere in OmniPlan un tempo diverso di quello richiesto in Microsoft Project.

• Risorse sovraccariche: quando importi un file di Microsoft Project, OmniPlan non sovraccaricherà le risorse man mano che programma le attività. Se una risorsa è sovraccarica nel file di Project originale, le date di programmazione automatica cambieranno per evitare il sovraccarico delle risorse (consentendo un massimo di utilizzo di ogni risorsa pari al 100%). Pertanto, la programmazione iniziale delle attività con le risorse precedentemente sovraccariche differirà dalle date nel file di Project.

• Attività con programmazione ALAP e altri vincoli: il vincolo ALAP esclude altri vincoli su un'attività di Microsoft Project. Quando esporti un progetto di OmniPlan come file .mpp, le attività contrassegnate per iniziare il più tardi possibile (ALAP) e a cui è applicato un altro vincolo perderanno la programmazione ALAP (e torneranno a essere impostate per la programmazione di default ASAP) durante l'esportazione in .mpp. Gli altri vincoli verranno mantenuti.

• Stato delle attività inattive: OmniPlan non possiede uno stato per le attività equivalente a quello "inattivo" di Microsoft Project. Lo stato di tutte le attività indicate come inattive in un file .mpp verrà rimosso e le attività verranno considerate attive dopo l'importazione in OmniPlan. Ciò potrebbe incidere sulla programmazione delle attività e sull'allocazione delle risorse.

• Percentuale completata: quando esegui l'esportazione da OmniPlan, il valore Completed viene esportato come valore % Work Complete in Microsoft Project. Il valore % Complete di Microsoft Project non riceve informazioni equivalenti da OmniPlan.